Denken Sie daran, dass verschiedene Arten von Unternehmen unterschiedliche Begriffe und Abschnitte erfordern. In dem heutigen Beitrag werden einige häufige und wichtige Abschnitte behandelt, die Ihr Vertrag unabhängig von Ihrer Art des Geschäfts haben muss. Vertragsverletzungen können wesentlich (in Bezug auf etwas Physisches, wie das Auto, das nicht geliefert wird) oder unwesentlich sein (das Auto wird verspätet geliefert, und wenn Sie keinen finanziellen Schaden nachweisen können, erhalten Sie nichts, wenn Sie klagen). Darüber hinaus sollten Sie, selbst wenn Sie nicht wissen, wie Sie einen Geschäftsvertrag schreiben sollen, zumindest über die wesentlichen Abschnitte und Klauseln, die der Vertrag haben muss, wissen, damit Sie selbst beurteilen können, ob ein Vertrag, den Sie unterzeichnen, ein guter ist oder nicht. Nein, die meisten Verträge bleiben privat. Möglicherweise müssen Sie gesicherte Transaktionen, wie Hypotheken und Ausrüstungsleasing, mit Ihrem Secretary of State oder Recorder of Deeds aufzeichnen. Dies teilt Dritten mit, was einem Pfandrecht unterliegt. Wenn Sie einen Vertrag schreiben, beschreiben Sie die Bestimmungen in Klauseln. Eine Klausel ist ein bestimmter Abschnitt Ihres Vertrags, z. B. wie ein Produkt geliefert wird oder wie viel es kostet. Es ist ein weit verbreitetes Missverständnis, dass Verträge wortwörtlich, kompliziert und voller « legalese » sein müssen, um gültig und durchsetzbar zu sein. In Wirklichkeit ist juristischer Kauderwelsch weder wesentlich noch hilfreich; die Parteien wissen eher, wo sie stehen, wenn der Vertrag eine einfache Alltagssprache verwendet.
Ein einfacher Vertrag ist einer, der bestimmte Regeln für die Erstellung eines Vertrags befolgt. Solange Sie sich an diese Regeln halten, können Sie den Vertrag nach Belieben schreiben – oder gar nicht schreiben. Ein Grundstücksvertrag oder Vertrag für die Tat ist sehr ähnlich wie eine Hypothek, aber der Verkäufer finanziert den Deal, anstatt der Käufer Kredite von der Bank. Der Käufer und der Verkäufer unterzeichnen den Vertrag, und sobald der Käufer alle im Vertrag genannten Zahlungen leistet, überträgt die Tat an sie. Sie können einen Grundstücksvertrag verwenden, wenn der Käufer beispielsweise keine traditionelle Finanzierung erhalten kann. Wenn Sie einen Rechtsvertrag schreiben müssen, um einen Austausch zwischen zwei Parteien zu schützen, schreiben Sie: « Dies ist ein Vertrag zwischen… » und die Namen beider Parteien einschließen, dann die Vereinbarung in klarer Sprache, die leicht zu verstehen ist, detailliert. Schreiben Sie genau, was eine Partei zu liefern verspricht und was die andere zu tun oder im Gegenzug zu zahlen. Fügen Sie eine Klausel ein, die beschreibt, wie der Vertrag gekündigt wird, und lassen Sie jede Partei den Vertrag unterzeichnen und datieren. Um mehr über die Ausführung eines Vertrags zu erfahren, lesen Sie weiter! Einige Vertragsverwaltungssoftwareprogramme, wie ConvergePoint Contract Management Software und Corridor Contract Management, werden in Office 365 integriert, sodass Sie Ihre Verträge in Microsoft Word erstellen und bearbeiten können. Was Sie wählen, hängt von den Funktionen ab, die Sie benötigen, und von den Programmen, die Sie bereits verwenden.
Wenn Sie immer wieder die gleiche Art von Vertrag verwenden, ist es sinnvoll, einen Anwalt zu beauftragen, um den « Master »-Vertrag zu entwerfen und die entsprechende Sprache aufzunehmen. Anschließend können Sie das Masterdokument an jedes Geschäftsszenario anpassen. Beispielsweise kann ein Unternehmen, das Ersatzfenster verkauft, einen Anwalt bitten, einen Musterkaufvertrag vorzubereiten, der alle wichtigen Geschäftsbedingungen enthält. Das Verkaufsteam kann dann die Leerzeichen jedes Mal ausfüllen, wenn sie einen Verkauf tätigen, indem es den Namen des Debitors, Details zur Bestellung und den Verkaufspreis schreibt. Irgendwann haben Sie vielleicht das Gefühl, dass Sie mit Ihren Verträgen über den Kopf gehen. Dann müssen Sie sich vielleicht einen Vertragsspezialisten suchen. Die Geschäfts- und Arbeitsbeziehung wird viel reibungsloser sein, mit weniger Drama, wenn Sie klar alles in einem Geschäftsvertrag angeben und es schriftlich haben. Das Schreiben eines Vertrages kann einschüchternd sein.